ایجاد کاربری جدید ورود به سیستم
دبیرخانه و اتوماسیون اداری
       
امروزه با گسترش سازمانها حجم اطلاعات و مکاتبات درون سازمانی شاهد رشد روز افزونی است، در این میان تنها یک سیستم جامع می تواند حجم عمده ای از پاسخ هارا کاهش داده و باعث صرفه جویی اقتصادی وافزایش بهره وری از طریق حذف کاغذ از امور بایگانی و دفتری،رفع محدودیت ها جهت بایگانی و ... گردد. سیستم دبیرخانه واتوماسیون اداری چکاد با ایجاد ارتباط بین واحدهای یک مجموعه در سازمان امکان پاسخگویی به مکاتبات، پیگیری مکاتبات ورودی و خروجی، سهولت درگردش عملیات را موجب میشود.
       
دانلود کاتالوگ محصول
دبیرخانه و اتوماسیون اداری
  • Collapse
    زير سيستم ارسال و دريافت نامه به استانداري و ساير شهرداري ها
    • امکان ارسال و دريافت نامه مابين شهرداريهاي استان و استانداري
    • امکان ارسال نامه صادره با انتخاب نحوه ارسال اينترنتي به استانداري و ساير شهرداري ها
    • ليست نامه هاي ارسالي به استانداري و ساير شهرداري ها
    • ليست نامه هاي دريافتي از استانداري و ساير شهرداري ها
    • امکان تبديل نامه هاي دريافتي از استانداري و ساير شهرداري ها به نامه وارده
  • Expand
    مشخصات اطلاعات پايه
    • تعريف انواع بايگاني
    • تعريف واحد هاي سازماني
    • تعريف اشخاص درون سازماني
    • تعريف اشخاص برون سازماني با گروه بندي هاي متفاوت
    • تعريف انواع طبقه بندي نامه ، نحوه تبادل نامه ، نوع نامه ، موضوع نامه ، وضعيت کنوني نامه ، موضوع ارسا
    • طراحي انواع الگوي نامه با امکان استفاده عمومي و اختصاصي
    • امکان تنظيم زمان نمايش پيام ها
    • امکان انتخاب شماره گذاري نامه به سه حالت
    • امکان تعيين تاييد کننده و امضا کننده نامه
    • امکان تعريف امضا براي امضا کنند گان
  • Expand
    امکانات ثبت نامه وارده
    • امکان انتخاب نامه وارده بصورت فايل با فرمت هاي عکس …,Pdf,Word,Excel,Access
    • امکان ارسال نامه به يک ،چند و يا همه پرسنل
    • امکان انتخاب عطف و پيرو براي نامه وارده
    • مشاهده گردش نامه
    • امکان مشاهده عملکرد کاربران براي نامه حاضر
    • امکان چاپ رسيد نامه
  • Expand
    کارتابل نامه وارده
    • امکان مشاهده نامه ،عطف وپيرو نامه براي کاربر
    • امکان ارجاع نامه وارده به ساير پرسنل
    • امکان بايگاني نامه وارده
    • امکان اقدام نامه وارده با نوشتن شرح براي نامه
    • امکان پاسخ به نامه وارده از طريق فرم نامه صادره
    • امکان فيلتر متنوع کارتابل نامه با کليه آيتمهاي نامه وارده
    • گزارش ليست نامه هاي وارده
  • Expand
    گزارش ليست نامه هاي صادره
    • امکان تايپ نامه در محيط Word
    • امکان انتخاب نامه از الگوهاي تعريف شده
    • امکان انتخاب نامه صادره بصورت فايل با فرمت هاي عکس …,Pdf,Word,Excel,Access
    • امکان تعيين تاييد کننده و امضا کننده نامه
    • امکان انتخاب عطف ، پيرو ، پيوست نامه
    • امکان انتخاب گيرندگان بصورت گروهي و فردي
    • امکان انتخاب دريافت کنندگان رونوشت
    • امکان مشاهده